Membuat Aplikasi Pencatatan Untuk Usaha Toko

Tips Microsoft Excel :

Membuat Aplikasi Pencatatan Untuk Usaha Toko (Pakaian) Edisi Revisi

Untuk tulisan kali ini saya ingin berbagi ilmu kepada semua sobat yang suka berkunjung ke blog pkbmdaruttaklim. aplikasi ini dikhususkan untuk Usaha yang bergerak dibidang toko Pakaian tapi bisa saja dimodifikasi lagi disesuaikan untuk bidang usaha lainnya.

Perbaikan yang saya lakukan diantaranya :

1. DASHBOARD

  • Info Rekapitulasi Omzet (terintegrasi dengan Sheet Penjualan)
  • Info Rekapitulasi Keuntungan (terintegrasi dengan Sheet Pengambilan Pribadi)
  • Info Rekapitulasi Ukuran Terjual (terintegrasi dengan Sheet Sheet Penjualan)
  • Grafik Perkembangan Omzet, HPP dan Keuntungan (Otomatis)
  • Info Rekpitulasi Persediaan Akhir (model Scroll Bar) (terintegrasi dengan Sheet Persediaan)

2. PEMBELIAN

Setiap transaksi pembelian barang, maka datanya akan langsung terintegrasi ke dalam DATA PERSEDIAAN.

3. PERSEDIAAN BARANG

Beberapa hal yang harus dilakukan oleh pemilik usaha di Persediaan Barang adalah :

  • Menginput data/nama barang yang sudah tersedia sebelumnya secara lengkap sampai dengan persediaan dan HPP.
  • Data Pembelian, Persediaan Untuk Dijual, Penjualan dan Persediaan Akhir akan muncul secara otomatis.

4. PENGAMBILAN PRIBADI

Setiap pengambilan keuangan usaha apakah itu dari keuntungan atau modal dicatat di sheet ini, dan data tersebut akan terintegrasi didalam DASHBOARD PENJUALAN.

5. PENJUALAN

Pemilik usaha cukup melakukan beberapa hal berikut :

  • Input tanggal penjualan dengan format dd/mm/yy, lihat contoh : 25/01/2012
  • Untuk Nama Barang cukup mengklik pilihan Drop Down (Sumber data nama narang berasal dari Sheet Persediaan Barang)
  • Ukuran terjual seperti S/M/L/XL/XXL dan All Size
  • Mengimput jumlah ukuran terjual (banyaknya barang terjual sesuai ukuran)
  • Menginput data penjualan atas barang tersebut (per item atau per pcs)
  • Jumlah akan muncul secara otomatis
  • Menginput Potongan harga atau discount jika ada
  • Menginput Ongkos kirim jika ada (khusus untuk usaha online)

Mohon Perhatian !!!:

  • Sangat disarankan kepada para user untuk mengaktifkan Command Define Name dan Defined Names, fungsinya untuk mengedit rumus yang sudah ada jika terdapat penambahan jumlah kolom data.
  • Khusus untuk REKAPITULASI PERSEDIAAN BARANG yang berada di DASHBOARD, jika data barang anda lebih dari 50 jenis cara untuk mengubahnya yaitu dengan mengklik form Scroll Bar lalu klik kanan pilih format control lalu ubah maximum Value nya sesuaikan dengan kebutuhannya.
  • Jika Data Persediaan Barang lebih dari 50 barang, maka pemilik usaha tetap melakukan inputan data persediaan lalu selanjutnya pilih Command Defined Names lalu pilih Name Manager lalu klik Barang lalu edit angka kolom terakhir dengan yang ada di data Persediaan Barang.

sumber : http://bungaliani.wordpress.com/2012/08/13/tips-microsoft-excel-membuat-aplikasi-pencatatan-untuk-usaha-toko-pakaian-edisi-revisi/

Posted on December 3, 2012, in Berbagi Ilmu and tagged , , , , . Bookmark the permalink. 1 Comment.

  1. thanks udah share, Insya Allah nanti akan dibuat aplikasi pencatatan usaha untuk versi 2013 dengan beberapa tambahan baru yang intinya memudahkan user

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: